Introduction
La SAS MGF CORPORATE FITNESS, licenciée des marques MAGICFIT – MAGICFIT CITY – MAGICFIT HIT, ainsi que toutes les entités du MAGICFIT GROUP et chacun de ses licenciés de marque, accordent une importance particulière à la protection de vos données personnelles.
Nous nous engageons à respecter votre vie privée et à protéger vos données conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite « Loi informatique et libertés » et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 27 avril 2016, applicable depuis le 25 mai 2018.
Cette politique énonce les principes directeurs de la protection de vos données lorsque vous interagissez avec l'un des clubs MAGICFIT du MAGICFIT GROUP ou lorsque vous accédez à notre site internet https://www.magicfit.fr/.
Quelles données personnelles collectons-nous ?
Lorsque vous remplissez un formulaire de contact, nous collectons et traitons diverses informations, notamment :
Toutes ces données sont collectées sur des bases légales conformes à l'article 6 du RGPD : exécution d'un contrat, intérêt légitime, obligation légale ou consentement explicite.
À quel moment collectons-nous vos données ?
Nous collectons les informations que vous nous fournissez principalement lorsque :
- Vous effectuez une demande de renseignement sur notre site internet
- Vous souhaitez être recontacté par un commercial
- Vous vous inscrivez à nos services ou à nos newsletters
- Vous remplissez un de nos formulaires en ligne (service client, rétractation, RGPD, etc.)
Important : Certaines informations sont nécessaires pour nous permettre de remplir nos obligations vis-à-vis de vous. Si ces informations obligatoires ne nous sont pas fournies, nous ne serons pas en mesure de vous offrir les services attendus.
Collecte automatique de données
Certaines données techniques, telles que l'adresse IP de votre ordinateur, peuvent être mémorisées automatiquement lorsque vous naviguez sur notre site.
Ces informations sont utilisées pour :
- Améliorer votre expérience utilisateur
- Effectuer des analyses statistiques (nombre de pages vues, durée des visites, etc.)
- Lutter contre la fraude et le spam via Google reCAPTCHA
🍪 Cookies
Nous utilisons également des cookies, qui sont de petits fichiers stockés sur votre appareil. Conformément aux recommandations de la CNIL en matière de cookies, les cookies nous permettent de personnaliser votre expérience et de rendre votre navigation plus fluide.
Vous avez la possibilité de refuser l'installation des cookies en ajustant les paramètres de votre navigateur, mais cela peut limiter votre accès à certaines fonctionnalités de notre site. Pour en savoir plus, consultez le guide officiel CNIL sur les cookies.
Comment utilisons-nous vos données ?
Nous utilisons vos données personnelles pour l'un ou plusieurs des objectifs suivants :
- Amélioration de l'expérience utilisateur : personnaliser et optimiser votre expérience sur notre site
- Statistiques commerciales : élaboration de rapports et analyses pour améliorer nos services
- Analyse de l'utilisation du site : mesurer l'engagement avec des outils comme Google Analytics
- Partage d'informations : échanger nos fichiers avec nos partenaires, sous réserve de conformité légale
- Communication personnalisée : vous envoyer des informations sur nos offres et services
- Gestion des droits : traiter vos demandes d'accès, de rectification et d'opposition
- Obligations légales : respecter nos engagements légaux et réglementaires
Qui sont les destinataires de vos données ?
Les destinataires de vos données personnelles incluent principalement la société SAS MGF CORPORATE FITNESS, propriétaire du site internet, ainsi que chaque club MAGICFIT du réseau pour la gestion de votre adhésion.
Nous partageons également vos données avec des prestataires de services (gestion du service client, abonnements, paiements), uniquement dans la mesure nécessaire à l'accomplissement des tâches qui leur sont attribuées (voir section Sous-traitants ci-dessous).
Nous veillons à ce que ces partenaires respectent les lois applicables en matière de protection des données personnelles et prennent des mesures adéquates pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos informations, conformément à l'article 28 du RGPD.
Vos données personnelles peuvent également être communiquées conformément à une obligation légale, à une décision d'une autorité réglementaire ou judiciaire, ou pour préserver les droits et intérêts de la SAS MGF CORPORATE FITNESS.
Nos sous-traitants (Article 28 RGPD)
Pour fournir nos services, MAGICFIT fait appel à des prestataires techniques qui peuvent traiter certaines de vos données pour notre compte. Tous ces sous-traitants sont liés par un contrat conforme à l'article 28 du RGPD et respectent strictement nos obligations en matière de protection des données.
🌐 Plateforme web
🏢 Gestion club
Club Connecté
Lead
💳 Paiements sécurisés
📱 Réseaux sociaux (Article 26 - Responsabilité conjointe)
Lorsque vous interagissez avec MAGICFIT sur les réseaux sociaux, ces plateformes deviennent responsables conjoints du traitement au sens de l'article 26 du RGPD :
Où sont stockées vos données ?
Vos données personnelles sont stockées dans des bases de données sécurisées gérées par la société SAS MGF CORPORATE FITNESS, hébergées sur le territoire de l'Union Européenne.
Nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, le vol, l'accès non autorisé, la divulgation ou la destruction, conformément à l'article 32 du RGPD sur la sécurité du traitement.
Transfert hors Union Européenne
Vos données personnelles sont prioritairement traitées au sein de l'Union Européenne.
Lorsque certains de nos sous-traitants (comme Google reCAPTCHA) opèrent en dehors de l'UE, ils sont liés par les Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission européenne qui garantissent un niveau de protection équivalent au RGPD.
Pour en savoir plus sur les transferts internationaux de données, consultez le guide officiel CNIL sur les transferts hors UE.
Vos droits concernant vos données personnelles
En vertu du RGPD (Chapitre III), vous bénéficiez de 6 droits fondamentaux que vous pouvez exercer à tout moment, gratuitement et sans avoir à justifier de motif :
Droit d'accès
Vous avez le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet (Art. 15 RGPD).
Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de toute information inexacte ou incomplète (Art. 16 RGPD).
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander l'effacement de vos données dans certaines circonstances - « droit à l'oubli » (Art. 17 RGPD).
Droit à la limitation
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement dans certaines situations (Art. 18 RGPD).
Droit à la portabilité
Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine (Art. 20 RGPD).
Droit d'opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes (Art. 21 RGPD).
📋 Exercer vos droits RGPD
MAGICFIT met à votre disposition un formulaire en ligne sécurisé pour faciliter l'exercice de vos droits, conformément aux recommandations de la CNIL.
Accéder au formulaire RGPD⏱️ Délai de traitement : Conformément à l'article 12 du RGPD, MAGICFIT s'engage à traiter votre demande dans un délai d'un mois (30 jours) suivant sa réception. Ce délai peut exceptionnellement être prolongé de deux mois en cas de demande complexe — vous en seriez alors informé.
🛡️ Vérification d'identité obligatoire
Pour des raisons de sécurité et conformément à l'article 12 du RGPD, une copie de votre pièce d'identité vous sera demandée afin de vérifier que vous êtes bien la personne concernée par les données. Cette pièce est supprimée immédiatement après vérification.
Vous pouvez également nous contacter par email à : [email protected] en précisant votre référence client.
Droit de réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), l'autorité française en matière de protection des données personnelles.
📍 CNIL — Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy, TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
→ Déposer une plainte en ligne sur le site CNIL
www.cnil.fr
Durée de conservation de vos données
Conformément au principe de limitation de la conservation (Art. 5 RGPD), nous conservons vos données personnelles pendant une durée qui n'excède pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
🤖 Suppression automatique : Les données issues de nos formulaires web sont automatiquement supprimées au bout d'un an, conformément aux principes de minimisation et de limitation de la conservation imposés par le RGPD. Cette suppression automatique est tracée dans un journal de logs conservé 5 ans à des fins de preuve.
Mesures de sécurité
Conformément à l'article 32 du RGPD et au guide CNIL de la sécurité des données personnelles, nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels :
- Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS) et au repos
- Contrôles d'accès stricts avec authentification forte
- Procédures de sécurité interne et formation du personnel
- Protection anti-spam via Google reCAPTCHA v3
- Sauvegardes régulières avec rétention contrôlée
- Surveillance continue des accès et tentatives d'intrusion
- Suppression automatique des données après leur durée de conservation
En cas de violation de données personnelles, MAGICFIT s'engage à notifier la CNIL dans les 72 heures, conformément à l'article 33 du RGPD, et à informer les personnes concernées si la violation présente un risque élevé pour leurs droits.
Modifications de cette politique
Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les changements dans nos pratiques de traitement des données ou en réponse aux exigences légales.
Nous vous informerons de tout changement significatif en publiant un avis sur notre site ou en vous envoyant un courriel à l'adresse que vous avez fournie.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé sur la manière dont nous protégeons vos données.
Contact
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
69 rue Saint Nicolas
78600 Maisons-Laffitte
Nous vous remercions de votre confiance et de votre intérêt pour nos services. Nous sommes engagés à respecter votre vie privée et à protéger vos données personnelles.
Une question sur vos données personnelles ?
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.
Nous contacter