Simulateur de Masse Salariale
Calculez le cout reel de vos employes : brut, net, super brut et cotisations
Charges patronales et salariales 2025Parametres generaux
Employes
Ajoutez vos postes pour calculer la masse salariale totale (jusqu a 10 postes)
Masse salariale globale
Recrutez pour votre salle de sport avec MagicFit
Accompagnement RH et aide au recrutement inclus dans la franchise MagicFit.
Decouvrir la franchise MagicFitEmbaucher un salarié, c'est bien plus que verser un salaire. Entre cotisations patronales, charges salariales, mutuelle obligatoire et réduction Fillon, le coût réel d'un employé peut surprendre. Notre simulateur gratuit vous permet de calculer précisément votre masse salariale : brut, net, super brut et détail des cotisations.
💰 Pourquoi calculer sa masse salariale ?
La masse salariale représente souvent le premier poste de dépenses d'une entreprise. Dans le secteur du fitness, elle peut atteindre 30 à 40% du chiffre d'affaires. Mal l'anticiper, c'est risquer des difficultés de trésorerie dès les premiers mois d'activité.
Beaucoup d'entrepreneurs confondent salaire brut et coût réel. Or, pour un salaire brut de 2 000 €, le coût employeur (super brut) dépasse généralement 2 800 €. Cette différence de 40% peut faire basculer un business plan de "rentable" à "déficitaire".
💡 Le saviez-vous ?
40-45%
Cotisations patronales moyennes
22-25%
Cotisations salariales moyennes
x1.4
Multiplicateur brut → super brut
🧮 Les fonctionnalités du simulateur
Notre outil a été conçu pour les dirigeants de TPE/PME qui souhaitent maîtriser leurs coûts salariaux. Voici ce qu'il vous permet de calculer :
▸ Multi-postes (jusqu'à 10 employés)
Ajoutez autant de postes que nécessaire : coach sportif, personnel d'accueil, manager, alternant... Chaque poste peut avoir son propre contrat, salaire et avantages. Le simulateur agrège automatiquement les résultats.
▸ Tous types de contrats
CDI temps plein, CDI temps partiel, CDD, alternant, stagiaire : chaque type de contrat a ses spécificités en termes de cotisations et d'aides. Le simulateur adapte automatiquement ses calculs.
▸ Détail complet des cotisations
Maladie, vieillesse, allocations familiales, accident du travail, chômage, retraite complémentaire, CSG/CRDS... Visualisez le détail de chaque ligne de cotisation, côté patronal et côté salarial.
▸ Réduction générale (ex-Fillon)
Pour les salaires jusqu'à 1,6 SMIC, la réduction générale allège significativement les charges patronales. Le simulateur calcule automatiquement cette réduction et son impact sur votre coût réel.
✅ Ce que vous obtenez
- Super brut mensuel – Le coût réel pour l'employeur
- Net avant impôt – Ce que perçoit le salarié
- Détail des cotisations – Patronales et salariales ligne par ligne
- Réduction Fillon – Économies sur les bas salaires
- Coût annuel total – Incluant primes et avantages
- CA nécessaire – Pour couvrir la masse salariale
📊 Comprendre la différence brut / net / super brut
Ces trois notions sont souvent confondues. Voici ce qu'elles signifient concrètement :
▸ Le salaire brut
C'est le montant inscrit sur le contrat de travail, avant déduction des cotisations salariales. C'est la base de calcul pour toutes les cotisations.
▸ Le salaire net (avant impôt)
C'est ce que le salarié perçoit réellement sur son compte bancaire, après déduction des cotisations salariales (environ 22-25% du brut). Depuis 2019, le prélèvement à la source réduit encore ce montant.
▸ Le super brut (coût employeur)
C'est le coût total pour l'entreprise : salaire brut + cotisations patronales + mutuelle + avantages. C'est CE chiffre qui doit figurer dans votre business plan, pas le brut.
💡 Exemple concret
Pour un coach sportif au SMIC (1 801 € brut) :
* Net avant impôt : ~1 420 €
* Super brut : ~2 100 € (avec réduction Fillon)
* Coût annuel : ~25 200 € (hors primes)
🎯 Les paramètres qui influencent vos charges
Plusieurs facteurs font varier le montant de vos cotisations :
▸ Le statut juridique
SAS, SARL, association... Le statut influence les cotisations du dirigeant. En SAS, le président est assimilé salarié. En SARL, le gérant majoritaire relève du régime des indépendants (SSI).
▸ La convention collective
La convention collective du sport (CCNS), celle de la restauration (HCR) ou du commerce ont chacune leurs spécificités : grilles de salaires minimaux, prévoyance obligatoire, jours de congés supplémentaires...
▸ Le niveau de salaire
La réduction générale (ex-Fillon) s'applique aux salaires jusqu'à 1,6 SMIC. Plus le salaire est proche du SMIC, plus la réduction est importante. Au-delà de 1,6 SMIC, elle disparaît totalement.
▸ Le statut cadre / non-cadre
Les cadres ont des cotisations de prévoyance et de retraite complémentaire plus élevées. Le simulateur ajuste automatiquement les calculs si vous cochez la case "Cadre".
📋 Comment utiliser le simulateur ?
🚀 Les étapes
1Sélectionnez votre statut juridique et votre convention collective
2Ajoutez vos postes avec intitulé, contrat et salaire brut
3Renseignez les avantages : mutuelle, transport, primes
4Cochez les options : cadre, réduction Fillon
✓Lancez le calcul et analysez vos résultats !
💡 Les aides à l'embauche à connaître
Plusieurs dispositifs permettent de réduire le coût de vos embauches :
▸ La réduction générale (ex-Fillon)
Automatiquement calculée par le simulateur, elle peut représenter plusieurs centaines d'euros d'économie par mois pour les salaires proches du SMIC.
▸ L'aide à l'embauche d'alternants
Jusqu'à 6 000 € par an et par alternant. Combinée aux exonérations de charges, l'alternance est souvent la solution la plus économique pour recruter.
▸ L'ACRE pour les créateurs
Exonération partielle de charges la première année pour les créateurs et repreneurs d'entreprise. S'applique aussi au dirigeant s'il se verse un salaire.
▸ Les emplois francs
Jusqu'à 5 000 € par an pour l'embauche en CDI d'un habitant des quartiers prioritaires (QPV). Une aide méconnue mais significative.
⚠️ Point de vigilance
Les taux de cotisations évoluent chaque année. Ce simulateur utilise les taux 2025, mais consultez toujours un expert-comptable pour vos décisions d'embauche. Certaines cotisations varient aussi selon votre effectif et votre secteur d'activité.
🎯 À qui s'adresse cet outil ?
Ce simulateur est conçu pour tous ceux qui recrutent ou envisagent de recruter :
- Créateurs d'entreprise – Anticipez vos premiers recrutements
- Gérants de salle de sport – Optimisez votre équipe de coachs
- Candidats à la franchise – Validez le volet RH de votre business plan
- Dirigeants de TPE/PME – Maîtrisez l'évolution de votre masse salariale
- Responsables RH – Simulez différents scénarios d'embauche
Prendre 5 minutes pour simuler le coût réel de vos futurs employés peut vous éviter de mauvaises surprises. Mieux vaut découvrir que votre projet nécessite un CA plus élevé avant de signer les contrats qu'après.
FAQ
La masse salariale représente généralement entre 35% et 45% du chiffre d'affaires d'une salle de fitness.
Le salaire brut est le montant avant déduction des cotisations salariales, le salaire net est ce que le salarié perçoit après ces déductions, et le super brut (coût employeur) inclut le brut plus les cotisations patronales.
Les cotisations salariales (environ 22-25%) financent la protection sociale du salarié, tandis que les cotisations patronales (environ 42-45%) sont à la charge de l'employeur et comprennent notamment l'assurance maladie, les allocations familiales et la retraite complémentaire.
Le secteur est régi par la Convention Collective Nationale du Sport, impose des majorations pour heures supplémentaires, et présente un taux d'accidents du travail plus élevé, ce qui peut augmenter les cotisations AT/MP.
On peut bénéficier de la réduction générale des cotisations, d'aides à l'embauche, et mettre en place des accords d'intéressement pour réduire les charges sans diminuer la rémunération nette.
Un ratio sain se situe entre 35% et 45% du chiffre d'affaires ; au-delà de 50%, la rentabilité est critique, et en dessous de 30%, la qualité de service peut être dégradée.
Il faut adapter l'équipe à la taille de la salle et au nombre d'adhérents, en respectant un ratio masse salariale/CA adapté et en anticipant la montée en charge pour éviter les recrutements d'urgence coûteux.